Keepminds s'engage, au travers des mesures techniques et organisationnelles mises en place, à respecter vos droits en matière de protection des données, tels que définis par le Règlement européen Général sur la Protection des Données (RGPD), et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Cette Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit les méthodes que Keepminds utilise pour collecter, traiter et conserver les données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles ») des visiteurs et des utilisateurs (ci-après le/les « Utilisateur(s) ») lors de leur navigation sur le site www.keepminds.com (ci-après le « Site ») et leur utilisation des services de Keepminds.
La Politique fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation.
Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, nous sommes amenés à collecter et à traiter les données suivantes :
Pour votre compte Keeminds :
- Votre nom, prénom et date de naissance
- Vos coordonnées : adresse postal, e-mail, code postal, ville, pays, numéros de téléphone
- Votre login, image de profil, civilité et adresse IP
Pour le bénéficiaire du mémorial :
- Civilité, nom de famille, nom de naissance, prénom, date de naissance, ville de naissance, pays de naissance, numéros de téléphone
- Date de décès, pays de décès, ville de décès, pays de décès et ville de décès, lieu de sépulture, coordonnées géographique et emplacement de sépulture
- Réseaux sociaux tel que Facebook, Instagram, Youtube ou Twitter
- Biographie du bénéficiaire
- Photographies et vidéos
Pour les utilisateurs qui laissent des hommages :
- Votre nom, prénom, relation avec le bénéficaire et adresse IP
- Photographies
La collecte des données a pour finalité de permettre à l'Utilisateur d'effectuer les opérations suivantes :
- Création et connexion à compte Keepminds
- Utlisation des services du Site, notament la création des mémorials, sa mise à jour et son utilisation
- Facturation et comptabilité
Les Données Personnelles collectées font l'objet d'un traitement destiné à Keepminds uniquement. La prestation d'hébergement est confiée à la société Planet Hoster. Les serveurs d’hébergement sur lesquels Keepminds traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés en France. Keepminds s’engage à ne pas procéder à des transferts des données en dehors de la France. Vos données peuvent également être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire qui en ferait la demande. En aucun cas les données ne seront communiquées à des tiers à des fin publicitaires ou commerciales.
Conformément au Règlement Européen Général sur la Protection des Données (RGPD), et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité de vos données personnelles.
Pour exercer vos droits sur les données personnelles vous concernant, merci de nous contacter depuis le formulaire de contact, en précisant
les informations suivantes : vos nom, prénom, mail, téléphone et l'objet de votre demande (accès, rectification, suppression). Vos requêtes seront traitées sous 15 jours. En cas de doute raisonnable quant à votre identité nous pouvons demander que nous soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité.
Les données sont conservées pendant la durée d'utilisation du Service par l'Utilisateur, et au plus tard 3 mois après la résiliation du Service.
Pour garder une trace comptable, et même après résiliation du Service par l'Utilisateur, les données liées à la facturation seront conservées pour une période de 10 ans à partir de la date d'achat.
L’Utilisateur est informé que lors de ses visites sur le site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.
Les cookies sont de petits fichiers stockés temporairement sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur par votre navigateur et qui sont nécessaires à l’utilisation du site www.keepminds.com. Les cookies ne contiennent pas d’information personnelle et ne peuvent pas être utilisés pour identifier quelqu’un.
Un cookie contient un identifiant unique, généré aléatoirement et donc anonyme. Certains cookies expirent à la fin de la visite de l’Utilisateur, d’autres restent.
L’information contenue dans les cookies est utilisée pour améliorer la navigation sur le site www.keeepminds.com
Keepminds utilise les cookies pour :
- Identifier l'Utilisateur afin de garder sa connexion active lors d'une nouvelle visite sur le Site.
- Améliorer et personnaliser le Site et/ou en mesurer l’audience (statistiques).
Keepminds applique les mesures de sécurité technologiques et organisationnelles généralement reconnues afin que les données à caractère personnel recueillies ne soient, ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées ni divulguées par des tiers non autorisés (sauf autorités compétentes).
La sécurité des données personnelles dépend également des Utilisateurs. Les Utilisateurs qui sont membres de Keepminds s'engagent à conserver la confidentialité de leur identifiant et de leur mot de passe. Les membres s'engagent également à ne pas partager leur compte et à déclarer à Keepminds toute utilisation non autorisée dudit compte dès lors qu'ils en ont connaissance.
Keepminds accorde en permanence une attention aux données de nos Utilisateurs. Nous pouvons ainsi être amenés à modifier, compléter ou mettre à jour périodiquement la Politique de protection des données personnelles. Nous pourrons aussi apporter des modifications nécessaires afin de respecter les changements de la législation et règlementation en vigueur. Dans la mesure du possible, nous vous notifierons tout changement important. Nous vous encourageons toutefois à consulter régulièrement la dernière version en vigueur, accessible depuis notre Site.
Si vous avez des questions, des réclamations ou si vous souhaitez nous faire part de recommandations ou des commentaires visant à améliorer notre Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter depuis le formulaire de contact en précisant votre demande à destination du délégué à la protection des données.